Начало работы в Word
Microsoft word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Ofice. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Ofice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключик ко всем вашим офисным программам. Текстовый редактор - этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word - это непросто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее:
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР.
С помощью Word вы можете непросто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW - страницу Интернет
Возможности Word:
- Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и ряд других офисных документов)
- Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
- Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документов.
- Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
- Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнива-ние документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
- Использование стилей для быстрого форматирования документа.
- Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
- Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
- Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Ofice, - графических изображений электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и тд.
- Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
- Возможность работы с математическими формулами.
- Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
- Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной поч-те.
- Расширенные возможности индексации готового документа.
- Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
Если при вводе или чтении документа с экрана шрифт текста для Вас слишком мал (установлено высокое разре-шение дисплея), следует вызвать главное меню Windows
Пуск - Установки - Панель управления - Дисплей - Установки и задать разрешение 800 на 600 ("перетащить" указатель мышью), или задать через меню Word:
Вид - Обычный и Вид - Масштаб задать - По ширине страницы.
Настройка окна Word
Панели инструментов
Обычная настройка окна – вверху меню Word и горизонтальные панели инструментов: стандартная и форматирования (на них выведены кнопки часто используемых действий).
Панели устанавливаются и сбрасываются флажками в списке возможных панелей
Вид - Панели инструментов - стандартная и форматирования.
Панели могут быть сдвинуты,переставлены или перемещены в любую область окна “перетаскиванием” – следует указать мышью на ограничительную линию на панели слева и при нажатой левой кнопке переместить ее. Для того чтобы видеть большее число инструментов, панели обычно располагают в две строки. Режим в две строки задается в диалоговом окне Сервис – Настройка - Параметры
при сбросе флажка Стандартная панель и панель форматирования на одной строке.
Панели инструментов могут быть настроены под индивидуального пользователя (оставлены на панели только кнопки используемых инструментов)
Для добавления или удаления кнопок на панели следует щелкнуть в конце панели значок (,) – Другие кнопки, и в открывшемся окне щелкнуть по наименованию инструмента. Кнопка установленного инструмента (помеченного ˆ) убирается с панели, не установленного – добавляется.
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки удобны для перемещения по документу с помощью мыши (слева для перемещения вверх/вниз и внизу – вправо/влево). Полосы устанавливаются или сбрасываются флажками в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид
Строка состояния
Внизу окна Word обычно располагается Строка состояния, которая выводится на экран или убирается флажком строка состояния в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид.
В строке состояния указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений - подсказок по текущей выполняемой операции
Горизонтальная линейка разметки страницы
Выводится на экран или убирается через меню Вид - Линейка
Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис - Параметры – Общие - Единицы измерения (Заданные здесь единицы измерения, обычно в см, используются далее во всех диалоговых окнах).
Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.
Вид документа
Меню: Вид – Обычный - в этом режиме документ представляется в виде, удобном для чтения и обычно используется для ввода и редактирования текста. В этом режиме чтобы видеть весь текст по ширине, удобно использовать Вид – Масштаб – по ширине страницы.
Меню Вид – Разметка страницы. Документ отображается том виде, в каком он будет напечатан. Если задан Масштаб – по ширине страницы, на экране отображаются оттененные страницы с полями. Режим разметки страницы обычно применяют для окончательной доводки документа перед печатью.
Быстро сменить вид Обычный – Разметка страницы модно кнопками на горизонтальной полосе прокрутки (расположены с левого края).
Изменить Масштаб просмотраможно и кнопкой на стандартной панели инструментов Вертикальная линейка разметки страницы
Может выводиться на экран только в режиме разметки страницы. Для того чтобы убрать вертикальную линейку – сбросить флажок в окне
Сервис – Параметры – Вид – Вертикальная линейка
Параметры страницы
Поля листа, размер используемой бумаги, ориентация страницы при печати, вертикальная - книжная или горизонтальная – альбомная, и др. параметры печати задаются в диалоговом окне Файл – Параметры страницы.
Как в данном окне, так и в других диалоговых окнах, если после ввода параметров нажать на кнопку По умолчанию…, то заданные параметры будут использоваться во всех вновь создаваемых документах.
Перемещение по документу
Перемещениепо документу с помощью мыши
Для того чтобы перейти (установить текстовый курсор) в нужное место документа для ввода или редактирования, указать курсором мыши это место и щелкнуть левой кнопкой.
Перемещение экрана по документу: |
Действие: |
Выполните действия: |
Переход на одну строку вверх |
щелкните верхнюю стрелку прокрутки |
Переход на одну строку вниз |
щелкните нижнюю стрелку прокрутки |
Переход на один экран вверх |
щелкните полосу прокрутки над бегунком |
Переход на один экран вниз |
щелкните полосу прокрутки под бегунком |
Переход к определенной странице |
перетащитебегунок |
Прокрутка изображения влево |
щелкните левую стрелку прокрутки |
Прокрутка изображения вправо |
щелкните правую стрелку прокрутки |
Перейти влево, за поле текста |
удерживая нажатой клавишу SHIFT |
Показать левое поле листа |
щелкнителевую стрелку прокрутки |
Чтобы вернуть изображение текста – обратно сместить влево (если далеко сместились вправо) следует щелкнуть по правой стрелке прокрутки.
Чтобы быстро перейти к началу следующей или предыдущей странице с помощьюмыши, нажмите кнопку на вертикальной линейке прокрутки - Выбор объекта перехода и выберите из списка объект Страницы, а затем нажмите кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.
Перемещение по документу с помощью клавиатуры |
Клавиши управления курсором |
- насимвол вправо/влево и на строку вверх/вниз |
Home |
- в начало текущей строки |
End |
- в конец текущей строки |
Ctrl+Щ |
- на начало слова влево (назад) по тексту |
Ctrl+Ъ |
- на начало слова вправо (вперед) |
Page Up |
- на экран вверх |
Page Down |
- на экран вниз |
Ctrl+Home |
- в начало документа |
Ctrl+End |
- в конец документа |
Меню Правка – Перейти(или F5) предоставляется список возможных вариантов переходов – перемещений по документу, например, перейти на страницу или строку по номеру и другие возможности, которые обычно используются для работы с большими документами.
Например, для того чтобы быстро вернуться к определенному месту документа, можно в данном месте оставить закладку: Меню – Вставка – Закладка и открывшемся окне ввести имя закладки и Добавить.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, следует воспользоваться символом подчеркивания, например: «Перемещение-мышь». В этом же окне «лишние» закладки могут быть удалены.
Если в окне Сервис – Параметры – Вид, установить флажок Закладки, то в местах, соответствующих закладкам, отображается символ типа I
Примечание: внесенные в документ Закладки (и их имена) сохранятся вместе с документом, что удобно при частом его использовании.
|