Начало работы в Word

Microsoft word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Ofice. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Ofice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключик ко всем вашим офисным программам. Текстовый редактор - этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word - это непросто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее:

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР.

С помощью Word вы можете непросто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW - страницу Интернет

Возможности Word:

1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и ряд других офисных документов)
2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документов.
4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнива-ние документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
6. Использование стилей для быстрого форматирования документа.
7. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
8. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
9. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Ofice, - графических изображений электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и тд.
10. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
11. Возможность работы с математическими формулами.
12. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
13. Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной поч-те.
14. Расширенные возможности индексации готового документа.
15. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.

Если при вводе или чтении документа с экрана шрифт текста для Вас слишком мал (установлено высокое разре-шение дисплея), следует вызвать главное меню Windows

Пуск - Установки - Панель управления - Дисплей - Установки и задать разрешение 800 на 600 ("перетащить" указатель мышью), или задать через меню Word:

Вид - Обычный и Вид - Масштаб задать - По ширине страницы.

Настройка окна Word

Панели инструментов

Обычная настройка окна – вверху меню Word и горизонтальные панели инструментов: стандартная и форматирования (на них выведены кнопки часто используемых действий).

Панели устанавливаются и сбрасываются флажками в списке возможных панелей

Вид - Панели инструментов - стандартная и форматирования.

Панели могут быть сдвинуты,переставлены или перемещены в любую область окна “пере­таскиванием” – следует указать мышью на ограничительную линию на панели слева и при нажатой левой кнопке переместить ее. Для того чтобы видеть большее число инструментов, панели обычно располагают в две строки. Режим в две строки задается в диалоговом окне
Сервис – Настройка - Параметры

при сбросе флажка Стандартная панель и панель форматирования на одной строке.

Панели инструментов могут быть настроены под индивидуального пользователя (оставлены на панели только кнопки используемых инструментов)

Для добавления или удаления кнопок на панели следует щелкнуть в конце панели значок (,) – Другие кнопки, и в открывшемся окне щелкнуть по наименованию инструмента. Кнопка установленного инструмента (помеченного ˆ) убирается с па­нели, не установленного – добавляется.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки удобны для перемещения по документу с помощью мыши (слева для перемещения вверх/вниз и внизу – вправо/влево). Полосы устанавливаются или сбрасываются флажками в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид

Строка состояния

Внизу окна Word обычно располагается Строка состояния, которая выводится на экран или убирается флажком строка состояния в диалоговом окне
Сервис – Параметры – Вид.

В строке состояния указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе тек­ста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений - подсказок по текущей выполняемой операции

Горизонтальная линейка разметки страницы

Выводится на экран или убирается через меню Вид - Линейка

Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис - Параметры – Общие - Единицы измерения
(Заданные здесь единицы измерения, обычно в см, используются далее во всех диалоговых окнах).

Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.

Вид документа

Меню: Вид – Обычный - в этом режиме документ представляется в виде, удобном для чтения и обычно используется для ввода и редактирования текста. В этом режиме чтобы видеть весь текст по ширине, удобно использовать
Вид – Масштаб – по ширине страницы.

Меню Вид – Разметка страницы. Документ отображается том виде, в каком он будет на­печатан. Если задан Масштаб – по ширине страницы, на экране отображаются оттенен­ные страницы с полями. Режим разметки страницы обычно применяют для окончательной доводки документа перед печатью.

Быстро сменить вид Обычный – Разметка страницы модно кнопками на горизонтальной полосе прокрутки (расположены с левого края).

Изменить Масштаб просмотраможно и кнопкой на стандартной панели инструментов
Вертикальная линейка разметки страницы

Может выводиться на экран только в режиме разметки страницы. Для того чтобы убрать вертикальную линейку – сбросить флажок в окне

Сервис – Параметры – Вид – Вертикальная линейка

Параметры страницы

Поля листа, размер используемой бумаги, ориентация страницы при печати, вертикальная - книжная или горизонтальная – альбомная, и др. параметры печати задаются в диалоговом окне Файл – Параметры страницы.

Как в данном окне, так и в других диалоговых окнах, если после ввода параметров нажать на кнопку По умолчанию…, то заданные параметры будут использоваться во всех вновь создаваемых документах.

Перемещение по документу

Перемещениепо документу с помощью мыши

Для того чтобы перейти (установить текстовый курсор) в нужное место документа для ввода или редактирования, указать курсором мыши это место и щелкнуть левой кнопкой.

Чтобы вернуть изображение текста – обратно сместить влево (если далеко сместились вправо) следует щелкнуть по правой стрелке прокрутки.

Чтобы быстро перейти к началу следующей или предыдущей странице с помощьюмыши, нажмите кнопку на вертикальной линейке прокрутки - Выбор объекта перехода и выберите из списка объект Страницы, а затем нажмите кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.

Меню Правка – Перейти(или F5) предоставляется список возможных вариантов переходов – перемещений по документу, например, перейти на страницу или строку по номеру и другие возможности, которые обычно используются для работы с большими документами.

Например, для того чтобы быстро вернуться к определенному месту документа, можно в данном месте оставить закладку:
Меню – Вставка – Закладка и открывшемся окне ввести имя закладки и Добавить.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, следует восполь­зоваться символом подчеркивания, например: «Перемещение-мышь». В этом же окне «лишние» закладки могут быть удалены.

Если в окне Сервис – Параметры – Вид, установить флажок Закладки, то в местах, соответствующих закладкам, отображается символ типа I

Примечание: внесенные в документ Закладки (и их имена) сохранятся вместе с документом, что удобно при частом его использовании.